タレントマネジメントシステム「カオナビ」の導入
管理者タレントマネジメントシステムの活用により、適切な人員配置業務を促進
導入の背景
人事異動や登用の参考資料として、これまでは別システムで管理してるものを別途紙でも保管する運用をしていました。人員配置業務におけるペーパーレス化への対応と、分かれていた二つのシステムを一本化し、情報の集約・利用を簡便化するため、タレントマネジメントシステム「カオナビ」を導入するに至りました。
プロジェクト・チームの結成
2022年度にプロジェクト・チーム「タレントマネジメントチーム」を結成して、活動を行いました。実際に人事業務を担当している事務職員をはじめとしたメンバーで構成されており、人事業務の課題把握からスタートし、よりよいタレントマネジメント実現のための仕組みの導入に向けて活動してきました。
プロジェクト・チームの活動内容
本学の人事評価制度や大学の役割の変化など、現状の把握と現在の人事業務における課題についてワークショップ形式で議論を行い、作成した改善案を人事業務担当部署である人事企画課に報告しました。また「カオナビ」の導入に向けて本学における実施環境の構築や運用計画を作成し、2023年10月に本格稼働いたしました。
成果および今後の展望
人事異動や登用の参考資料として、これまでは紙媒体の個人調書を準備しておりましたが、「カオナビ」本格稼働以降、システム上で確認できるようになったことから、ペーパーレス化と、関係する管理職間でのスピーディな情報共有に大きく寄与しております。「カオナビ」を引き続き活用し、適切な人員配置業務をより一層推進していきたいと考えております。
さらに、システムに登載されている人事評価機能を活用することで、現在別々のシステムで運用している個人調書システムと人事評価管理システムを1つのシステムに統合することができ、情報の集約・利用の簡便化が見込まれます。2024年度内にタレントマネジメントシステムにおける人事評価機能を稼働できるよう準備を進めています。
