研究者IDマスターファイルの作成
研究者の様々な固有情報を連携し、各種評価や研究力分析に効果的に活用 導入の背景・経緯 研究者IDマスターファイルは、東北大ID、e-rad研究者番号、ORCID、ResearcherID、Scopus Author I […]
部局キャラバンの実施
DX人材の育成と普及啓発によって、変革を組織文化として定着させる 実施の背景・経緯 業務のDX推進プロジェクトの成果として導入した各制度、ツール、フロー等は、主に全学向けの説明会や窓口担当者向けの連絡・ハンズオンによっ […]
タレントマネジメントシステム「カオナビ」の導入
タレントマネジメントシステムの活用により、適切な人員配置業務を促進 導入の背景 人事異動や登用の参考資料として、これまでは別システムで管理してるものを別途紙でも保管する運用をしていました。人員配置業務におけるペーパーレ […]
働き場所フリーの取り組み
「いつでも」「どこでも」「誰でも」働ける環境の創造 働き場所フリー運用とチーム結成の背景 2020年6月、東北大学オンライン事務化宣言が発出されました。この宣言では、ニューノーマル時代における新たな大学の姿を先導し、学 […]
ChatGPTの導入
全国の大学に先駆けてChatGPTを導入 概要・導入の背景 アメリカの企業OpenAI社が2022年11月に公開したChatGPTは、大量のデータから言語学習を行い、人間に近い自然な文章を生成することができる人工知能チ […]
職場環境の改善を起点とした、DX土壌を創成
生命科学研究科では、職場環境を「自発的に、徹底的に見直す」をコンセプトに、有志による『事務室カイゼンプロジェクト』を発足しました。書類や物品に溢れた事務室を徹底的に整理整頓することで、クリーンな職場環境を実現。さらに紙 […]
AIナレーションソフトの導入
動画制作プロセスの合理化と効果的な時間管理を実現 概要・導入の背景 AIナレーションソフトウェアは、入力したテキストを自動的に音声に変換することができ、人工知能技術を利用することでより人間の発声に近い自然な形で文章を読 […]
Googleスプレッドシートによるメールでのデータキャッチボールの廃止
これまでの各種調査・照会等の業務は、本部から各部局、または各部局間において様式を配付し、配付先において記入後、配付元で回収の上、取りまとめを行っていました。 「データが添付されたメールを探す」「データをダウンロードす […]
RPAを活用して学生雇用手続の高効率化を実現
理学研究科では、業務のDX推進プロジェクト・チームで開発・運用している『RPA共通パーツ・RPA共通業務シナリオ*¹』を積極的に活用し、様々な業務をRPAにより自動化することで、大幅な時短と効率化を実現しています。中で […]
部局独自のDXチームを設置し、組織的なDXへの取組に挑む
2021年度、金研DX推進プロジェクトとして「電子決裁･電子保存チーム」「押印廃止チーム」「RPAチーム」の３チームを所内に設置し、所内構成員を対象に説明会を実施するなど、組織的な体制を構築しました。現場の職員が最初の […]
AI契約書レビューサービスの導入
AI契約書レビューサービスを活用し法務の窓口業務を効率化 導入の背景 研究第一主義を掲げる本学は企業等と多くの共同研究を行っており、またその件数は年々増加傾向にあります。共同研究の分だけ契約書が存在するため、多くの契約 […]
Googleフォームを活用した防災訓練のDX
日本は自然災害が多発する国であり、地震、台風、豪雨などのリスクが常にある状況です。特に東北地方は大きな地震が頻繁に発生しており、2011年の東日本大震災はその代表例です。このような災害時において、業務を継続することは企 […]
オンライン出願システムTAOの導入
受験票や合格通知書の自動表示で効率化＆ヒューマンエラー防止を実現 導入の背景・経緯 これまで、本学の大学院入試は学部入試とは異なり、各研究科の裁量で実施していました。そのため、入試業務の統一的な運用がなされず、非効率的 […]
電子決裁・電子文書保存の導入
文書管理における印鑑フリーやペーパーレスにより業務効率化・時間と場所に囚われない働き方を実現 印鑑フリー運用とチーム結成の背景 2020年6月、東北大学オンライン事務化宣言が発出されました。この宣言では、ニューノーマル […]
Google Meetを活用した係内コミュニケーション
約半数の職員が定期的にテレワークを実施している情報部デジタル変革推進課では、事務室に共用タブレット端末を設置し、テレワークの職員と常時Google Meetを接続。互いに用件がある場合は、タブレット端末に話しかけること […]
購買業務システム活用による年間600時間の作業時間削減
歯学研究科では、2021年度、購買業務システムを有効活用し、購買業務における作業時間を年間600時間削減することに成功しました。 本学では、教員は150万円を超えないもの（一部例外有り）であれば教員が直接業者へ発注す […]
チャットボットの導入
あらゆる手続きが 24 時間 365 日どこからでもオンラインで可能に 概要 本学では 2020 年 6 月 1 日にオンライン事務化宣言を発表し、窓口フリー、働き場所フリー、印鑑フリーを柱とする事務 DX を推進して […]
経営戦略データベースの導入
学内外データの集約・統合・見える化によりデータ活用による大学経営の高度化を強力に推進 概要 経営戦略データベースは、東北大学ビジョン2030や、指定国立大学法人構想などの着実な実現に向けた経営戦略策定に資するため、本学 […]