KadaSign＜電子決裁システム＞
香川大学は複数のキャンパスを有しています。決裁をおこなう人が複数のキャンパスにいる場合は、決裁に関する紙の書類が学内便でキャンパス間を行き来していました。決裁業務にかかる事務工数負担が大きいことに加えて、決裁に時間がか […]
教員向け休暇申請システム
香川大学では教職員の休暇申請については休暇簿と呼ばれる紙に休暇予定日などを記載し，押印のうえ，勤務時間管理者に決裁印をもらうことで受理する手続きとなっていました。人事課は構成員の年休取得を促したいと考える一方，取得の実 […]
履修取消申請システム
香川大学の学生は、授業履修の登録を一度行った後，お試し期間として定められた期間内においては履修した授業を取り消しする事ができます。これまでは、学生が紙の書類を学務窓口まで提出し、学務係の職員は紙で履修登録の取り消し管理 […]
オンライン就活用個室BOX予約システム
香川大学のキャリア支援センターでは、オンラインで採用活動を実施する企業が増加するなかでの学生の「集中できる環境で採用面接に臨みたい」「安定したネット環境が欲しい」といった要望に応え，オンライン選考用個室BOXを提供して […]
部局独自のDXチームを設置し、組織的なDXへの取組に挑む
2021年度、金研DX推進プロジェクトとして「電子決裁･電子保存チーム」「押印廃止チーム」「RPAチーム」の３チームを所内に設置し、所内構成員を対象に説明会を実施するなど、組織的な体制を構築しました。現場の職員が最初の […]
電子決裁・電子文書保存の導入
文書管理における印鑑フリーやペーパーレスにより業務効率化・時間と場所に囚われない働き方を実現 印鑑フリー運用とチーム結成の背景 2020年6月、東北大学オンライン事務化宣言が発出されました。この宣言では、ニューノーマル […]
購買業務システム活用による年間600時間の作業時間削減
歯学研究科では、2021年度、購買業務システムを有効活用し、購買業務における作業時間を年間600時間削減することに成功しました。 本学では、教員は150万円を超えないもの（一部例外有り）であれば教員が直接業者へ発注す […]