香川大学
欠席届申請システム利用状況レポート

 香川大学では、学生が自宅にいても夜中でも欠席届を申請できるように「欠席届申請システム」を運用しています。申請内容を一覧で確認することはできるものの、割合や傾向が把握しづらく業務改善につながる分析には至っていませんでした […]

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香川大学
出張申請システム

 香川大学では教員や職員が出張する際に出張申請を行っています。申請内容に誤りや記載漏れなどの不備がある場合、事務担当者は出張者に聞き取りを行い修正を行います。この聞き取りには、事務担当者と出張者双方も大きな工数負担がある […]

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香川大学
KadaKintai<勤務時間記録システム>

 香川大学では職員の勤務記録について紙に毎日の出退勤時刻を記載し,上司の承認を得たのちに月次でまとめて人事課に提出する運用をおこなっていました。各部局の総務担当や人事担当者が,毎月その勤務データをデータ化する作業は大変な […]

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香川大学
教員向け休暇申請システム

 香川大学では教職員の休暇申請については休暇簿と呼ばれる紙に休暇予定日などを記載し,押印のうえ,勤務時間管理者に決裁印をもらうことで受理する手続きとなっていました。人事課は構成員の年休取得を促したいと考える一方,取得の実 […]

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香川大学
欠席届申請システム

 香川大学ではコロナ禍以前は,欠席届は紙の申請用紙に必要事項を記入し,また指導教員の押印による承認を得た上でそれを授業を所掌する学部の学務担当窓口に提出する必要がありました.コロナ感染症拡大によるオンライン授業の実施によ […]

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香川大学
履修取消申請システム

 香川大学の学生は、授業履修の登録を一度行った後,お試し期間として定められた期間内においては履修した授業を取り消しする事ができます。これまでは、学生が紙の書類を学務窓口まで提出し、学務係の職員は紙で履修登録の取り消し管理 […]

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香川大学
オンライン就活用個室BOX予約システム

 香川大学のキャリア支援センターでは、オンラインで採用活動を実施する企業が増加するなかでの学生の「集中できる環境で採用面接に臨みたい」「安定したネット環境が欲しい」といった要望に応え,オンライン選考用個室BOXを提供して […]

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東北大学
RPAの導入

定型業務を抜本的に見直し、より高付加価値業務へのシフトチェンジを図る 導入の背景  RPAとは、ロボティック・プロセス・オートメーションの略称で、企業の業務プロセスを自動化するための技術であり、特に定型的で繰り返し行われ […]

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