Googleスプレッドシートによるメールでのデータキャッチボールの廃止
2022年11月1日
これまでの各種調査・照会等の業務は、本部から各部局、または各部局間において様式を配付し、配付先において記入後、配付元で回収の上、取りまとめを行っていました。 「データが添付されたメールを探す」「データをダウンロードす […]
RPAを活用して学生雇用手続の高効率化を実現
2022年10月1日
理学研究科では、業務のDX推進プロジェクト・チームで開発・運用している『RPA共通パーツ・RPA共通業務シナリオ*¹』を積極的に活用し、様々な業務をRPAにより自動化することで、大幅な時短と効率化を実現しています。中で […]
Googleフォームを活用した防災訓練のDX
2022年3月1日
日本は自然災害が多発する国であり、地震、台風、豪雨などのリスクが常にある状況です。特に東北地方は大きな地震が頻繁に発生しており、2011年の東日本大震災はその代表例です。このような災害時において、業務を継続することは企 […]
Google Meetを活用した係内コミュニケーション
2021年4月1日
約半数の職員が定期的にテレワークを実施している情報部デジタル変革推進課では、事務室に共用タブレット端末を設置し、テレワークの職員と常時Google Meetを接続。互いに用件がある場合は、タブレット端末に話しかけること […]