東北大学
Googleスプレッドシートによるメールでのデータキャッチボールの廃止

 これまでの各種調査・照会等の業務は、本部から各部局、または各部局間において様式を配付し、配付先において記入後、配付元で回収の上、取りまとめを行っていました。  「データが添付されたメールを探す」「データをダウンロードす […]

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東北大学
Googleフォームを活用した防災訓練のDX

 日本は自然災害が多発する国であり、地震、台風、豪雨などのリスクが常にある状況です。特に東北地方は大きな地震が頻繁に発生しており、2011年の東日本大震災はその代表例です。このような災害時において、業務を継続することは企 […]

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東北大学
Google Meetを活用した係内コミュニケーション

 約半数の職員が定期的にテレワークを実施している情報部デジタル変革推進課では、事務室に共用タブレット端末を設置し、テレワークの職員と常時Google Meetを接続。互いに用件がある場合は、タブレット端末に話しかけること […]

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