岩手大学における電子投票アプリの導入
背景 岩手大学では、大学運営において様々な投票が行われています。これまで多くの投票は紙媒体で実施されてきましたが、教職員の負担軽減(投票所への移動や投票準備、開票作業の負担など)や教育・研究時間の確保を目的に、投票の電 […]
ノーコードで実現するセミナー運営効率化
研究・教育現場におけるノーコードツールの活用 導入の経緯 東北大学工学研究科機械系では、博士課程前期の学生が自身の研究進捗を振り返りながら、分野外の人にもわかりやすく伝えるコミュニケーション能力を養う場として、「分野横 […]
学内投票手続きのDX
教職協同で実現した学内投票手続きのDXが評価され、総長業務功績賞を受賞 背景 東北大学では、以下3つの目標を達成するため、「教育研究評議会が推薦する総長候補者の選考に係る管理委員会」、「法務・コンプライアンス課」、「業 […]
Googleスプレッドシートによるメールでのデータキャッチボールの廃止
これまでの各種調査・照会等の業務は、本部から各部局、または各部局間において様式を配付し、配付先において記入後、配付元で回収の上、取りまとめを行っていました。 「データが添付されたメールを探す」「データをダウンロードす […]
RPAを活用して学生雇用手続の高効率化を実現
理学研究科では、業務のDX推進プロジェクト・チームで開発・運用している『RPA共通パーツ・RPA共通業務シナリオ*¹』を積極的に活用し、様々な業務をRPAにより自動化することで、大幅な時短と効率化を実現しています。中で […]
Googleフォームを活用した防災訓練のDX
日本は自然災害が多発する国であり、地震、台風、豪雨などのリスクが常にある状況です。特に東北地方は大きな地震が頻繁に発生しており、2011年の東日本大震災はその代表例です。このような災害時において、業務を継続することは企 […]
Google Meetを活用した係内コミュニケーション
約半数の職員が定期的にテレワークを実施している情報部デジタル変革推進課では、事務室に共用タブレット端末を設置し、テレワークの職員と常時Google Meetを接続。互いに用件がある場合は、タブレット端末に話しかけること […]